Asistent/ka vedenia spoločnosti / Tímlíder/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Ahoj, volám sa Aďa a v Dr. Max zastrešujem Executive Office, teda všetko, čo sa deje okolo nášho TOP manažmentu (štyria kolegovia, ktorí majú nabité kalendáre, obrovské zodpovednosti a prekvapivo dobrý zmysel pre humor).

Spolu s Jankou (Asistentkou), Matejom (Recepčným) a dvomi šikovnými brigádnikmi sa staráme o to, aby chod officu fungoval profesionálne, príjemne a bez zbytočného stresu. Väčšinu dní to ide hladko, a keď nie, aspoň sa na tom vieme zasmiať :)

Keďže sa chystám na „dovolenku“ v podobe MD/RD, hľadám niekoho, kto prevezme moju rolu a udrží všetko v chode s rovnakou energiou, pokojom a prehľadom. Ak máš rád/rada dynamiku, vieš pracovať s ľuďmi a baví Ťa, keď Tvoja práca reálne ovplyvňuje to, ako funguje celé vedenie firmy, môže to byť Tvoja príležitosť.

Čo bude Tvojou úlohou?

• Koordinácia práce Asistentky a Recepčného
• Organizácia pracovných stretnutí, konferencií a ostatnej agendy riaditeľov
• Plánovanie služobných ciest – rezervácia ubytovania, leteniek, cestovných lístkov
• Tvorba vyúčtovaní hotovosti a PHM
• Spracovanie korešpondencie, prijímanie návštev a telefonických hovorov
• Organizovanie obchodných a osobných stretnutí riaditeľov
• Riadenie kalendárov riaditeľov
• Príprava podkladov pre pracovné stretnutia a vypracovanie zápisníc z pracovných porád
• Zabezpečenie rezervácii externých priestorov pre konanie porád a školení
• Organizácia alebo podieľanie sa na organizácii konferencií, firemných akcií, teambuildingov
• Zostavenie a úprava firemných listov, e-mailov, zmlúv a iných dokumentov, správa podpisovej knihy
• Správa Výpisov z registra trestov konateľov
• Administratívna podpora finančného oddelenia
• Vedenie motorového vozidla riaditeľov za účelom návštevy autoservisu
• Zabezpečenie starostlivosti o poolové vozidlá a preberanie/odovzdávanie vozidiel

Pozíciu obsadzujeme ako zástup za MD/RD.

Aké ďalšie zručnosti od Vás očakávame

Čo od Teba očakávame?

• Reprezentatívne vystupovanie
• Organizačný talent
• Precíznosť a cit pre detail
• Zdravý zmysel pre priority – rozlíšiš, čo horí, čo len dymí a čo je úplne v pohode.
• Flexibilitu – každý deň je iný, ale Ty si v tom držíš svoj ZEN.
• Skúsenosť s vedením menšieho tímu (podmienka) – budeš lead, nie sólo hráč.
• Komunikatívnu angličtinu (podmienka) – používaš ju bez paniky a bez Google Translate.
• Vodičský preukaz sk. B (podmienka) – šoféruješ isto, či už je to automat alebo manuál.

Ostatné znalosti

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

Jazykové znalosti

Ostatné znalosti

Vodičský preukaz

Počet rokov praxe

Aké benefity môžete u nás využívať

Čo Ti ponúkame?

• Benefitová cafeteria Benefit Plus – možnosť vlastného výberu benefitov od viac než tisícky dodávateľov (DDS, MultiSport, dovolenka, vstupenky do kina, knihy, permanentky do fitness centier, koncerty, tábory pre deti a pod.)
• Zamestnanecká zľava v lekárňach Dr. Max
• Zľava v klinikách ProCare – možnosť využívať služby v klinikách ProCare za zvýhodnených podmienok (aj pre rodinných príslušníkov)
• Stravné v plnej výške hradené zamestnávateľom
• Možnosť zapojiť sa do rôznorodých projektov
• Nezabudnuteľné teambuildingy
• Extra voľno 5 dní dovolenky navyše
• Psychologická poradňa
• Skvelé kolegyne a kolegovia :)