Recepčná/Recepčný   ^{Na zozname}

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme novú kolegyňu/kolegu, ktorý bude dôležitou súčasťou každodenného života našej centrály v Bratislave.

Recepcia je miestom, kde sa začína prvý dojem z našej spoločnosti. Budeš prvým človekom, ktorého stretnú naši návštevníci, a zároveň veľkou pomocou pre kolegov/kolegyne, ktoré sa na Teba budú môcť obrátiť v prípade potreby.

Postaráš sa o to, aby sa u nás návštevy cítili vítané, kolegovia/kolegyne mali všetko potrebné a náš office fungoval tak, ako má. Od prípravy zasadacej miestnosti cez zabezpečenie občerstvenia, pošty či kuriéra až po administratívu a organizáciu rôznych požiadaviek.

Jednoducho budeš človekom, na ktorého sa môžeme spoľahnúť a vďaka ktorému bude náš office príjemným a dobre fungujúcim miestom.

Čo bude Tvojou úlohou?

- Privítaš návštevy a postaráš sa o každodenný chod recepcie.
- Dohliadneš na to, aby boli spoločné priestory, kuchynky a zasadacie miestnosti udržiavané v reprezentatívnom stave.
- Zabezpečíš kancelárske potreby, občerstvenie a ďalšie zásoby potrebné pre fungovanie centrály.
- Budeš komunikovať s externými dodávateľmi a zabezpečovať potrebné služby.
- Postaráš sa o došlú a odoslanú poštu, kuriérske zásielky a súvisiacu evidenciu.
- Zabezpečíš ubytovanie a letenky pre kolegov/kolegyne.
- Budeš pracovať s pokladňou a viesť príslušnú pokladničnú evidenciu.
- Vystavíš objednávky a priradíš faktúry na schválenie v internom systéme.
- Budeš viesť agendu pečiatok.
- Zabezpečíš správu poolových áut a administráciu parkovacej aplikácie.
- Poskytneš administratívnu podporu kolegom a kolegyniam v office v prípade potreby.

Pracovná doba na pozícii je od pondelka do piatka v čase od 8:00 - 16:30.

Aké ďalšie zručnosti od Vás očakávame

Očakávame, že budeš mať tieto superschopnosti: 

- Úsmev, ktorý víta - Vieš, že prvý dojem sa počíta, a postaráš sa, aby sa u nás návštevy aj kolegovia cítili príjemne.
- Organizačný radar - Zvládneš viac úloh naraz, určíš si priority a zachováš chladnú hlavu aj v rušnejších dňoch.
- Oko na detaily - Všimneš si chýbajúcu kávu aj zasadačku, ktorá potrebuje pripraviť.
- Talent na hľadanie riešení - Nečakané situácie Ťa nezaskočia a keď treba, vieš si poradiť aj vypýtať pomoc.
- Komunikačné superschopnosti. 
- Administratívny talent - Objednávky, faktúry, či evidencia Ti nerobia problém.
- Tímový duch a diskrétnosť - Rád/rada podáš pomocnú ruku a vieš, že dôvera a spoľahlivosť sú základom dobre fungujúceho tímu.
- A to najdôležitejšie – Hľadáme parťáka/parťáčku k Naty a Janke, takže ak máš rád/rada ľudí, tímovú spoluprácu a dobrú náladu, už teraz máš plusové body :)

Ostatné znalosti

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

Jazykové znalosti

Ostatné znalosti

Vodičský preukaz

Prax na pozícii/v oblasti

Aké benefity môžete u nás využívať

Čo Ti ponúkame?

- Benefitová cafeteria Benefit Plus – možnosť vlastného výberu benefitov od viac než tisícky dodávateľov (DDS, MultiSport, dovolenka, vstupenky do kina, knihy, permanentky do fitness centier, koncerty, tábory pre deti a pod.)
- Zamestnanecká zľava v lekárňach Dr. Max
- Zľava v klinikách ProCare – možnosť využívať služby v klinikách ProCare za zvýhodnených podmienok (aj pre rodinných príslušníkov)
- Stravné v plnej výške hradené zamestnávateľom
- Teambuildingy
- EXTRA voľno - 5 dní voľna navyše
- Psychologická poradňa
- Skvelé kolegyne a kolegovia :)