Referent/ka administratívy   ^{Na zozname}

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme novú posilu, ktorá nám pomôže zastrešiť každodennú administratívnu agendu.
Ak máš rada/rád poriadok vo veciach, pestrú prácu a vieš si svoje úlohy dobre zorganizovať a dotiahnuť do konca, môže byť táto pozícia práve pre Teba.

Čo bude Tvojou úlohou?

- spracovanie a evidencia elektronickej aj fyzickej pošty vrátane jej triedenia, odosielania a vyúčtovania
- administratívne zabezpečenie splnomocnení pre lekárne
- práca s elektronickou schránkou eSlovensko
- komunikácia so zdravotnými poisťovňami, najmä pri otvorení novej lekárne alebo pri zmenách údajov lekárne
- zabezpečovanie, výmena a evidencia firemných pečiatok
- evidencia a vkladanie dokumentov a zmlúv do interného systému TAS
- zabezpečovanie vstupných kariet pre nových zamestnancov a ďalších prístupov (napr. na parkovanie)
- evidencia dokumentácie súvisiacej s BOZP
- agenda objednávok pre centrálu
- spracovanie vyúčtovania firemnej karty a hotovosti za nákupy pre kancelárie
- spracovanie administratívy súvisiacej s faktúrami za lekárske prehliadky
- spracovanie mesačnej agendy súvisiacej so stravným
- organizačné zabezpečovanie ubytovania a leteniek
- komunikácia so správcom budovy v sídle spoločnosti
- zastupovanie kolegyne na recepcii v prípade potreby

Aké ďalšie zručnosti od Vás očakávame

Koho hľadáme?

Niekoho, kto má rád/rada vo veciach poriadok a dobrý systém. Človeka, na ktorého sa môžeme spoľahnúť, vie pracovať samostatne a nezľakne sa ani pestrejšej administratívnej agendy.

Oceníme, ak:

- máš zmysel pre detail a dôslednosť
- vieš si dobre zorganizovať prácu a určiť priority
- úlohy nielen začneš, ale ich aj dotiahneš do konca
- zvládneš pracovať na viacerých úlohách súčasne
- MS Office je pre Teba bežnou súčasťou práce
- máš vodičský preukaz sk. B, aktívny vodič/ka - PODMIENKA
- keď niečo ešte nepoznáš, máš chuť sa to naučiť

Ostatné znalosti

Aké benefity môžete u nás využívať

Čo Ti ponúkame?

- Benefitová cafeteria Benefit Plus – možnosť vlastného výberu benefitov od viac než tisícky dodávateľov (DDS, MultiSport, dovolenka, vstupenky do kina, knihy, permanentky do fitness centier, koncerty, tábory pre deti a pod.)
- Zamestnanecká zľava v lekárňach Dr. Max
- Zľava v klinikách ProCare – možnosť využívať služby v klinikách ProCare za zvýhodnených podmienok (aj pre rodinných príslušníkov)
- Stravné v plnej výške hradené zamestnávateľom
- Teambuildingy
- EXTRA voľno - 5 dní voľna navyše
- Psychologická poradňa
- Skvelé kolegyne a kolegovia :)