podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej„GDPR“)
------------------------------------------------------------
Skupina Dr.Max si veľmi cení Váš záujem stať sa súčasťou nášho vysoko odborného a motivovaného tímu. Ochrana Vašich osobných údajov je pre Dr.Max prioritou. V tomto dokumente nájdete všetky podrobné informácie predovšetkým o tom, prečo osobné údaje o Vás ako uchádzačovi o zamestnanie spracúvame, za akých podmienok, na ako dlho a aké práva máte ako dotknutá osoba.
1 Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa
1.1. Skupina Dr.Max je tvorená vzájomne prepojenými spoločnosťami, ktorými sú:
- zastrešujúca spoločnosť Dr.Max Holding SK, a.s., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 23, Bratislava - mestská časť Petržalka 851 01, IČO: 35 895 136, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č.: 6716/B;
- jednotlivé lekárne Dr.Max. Ich aktuálny zoznam nájdete na tomto odkaze www.drmax.sk/lekarne/.
(každý z týchto subjektov ďalej aj ako „budúci zamestnávateľ“ alebo „prevádzkovateľ“)
1.2. Kontakt na zodpovednú osobu pre oblasť ochrany osobných údajov: dpo@drmax.sk.
1.3. Pokiaľ zašlete Vaše osobné údaje skupine Dr.Max, či už e-mailom na kariera@drmax.sk alebo vyplnením a odoslaním nášho kariérneho formuláru dostupného na tomto odkaze, prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom bude spoločnosť Dr.Max Holding SK, a.s. ako materská spoločnosť skupiny Dr.Max pre účely ich archivácie v evidencii uchádzačov o zamestnanie pre potreby Vášho oslovenia s vhodnou ponukou práce v budúcnosti, a následne konkrétny budúci zamestnávateľ, u ktorého sa bude realizovať výberový proces.
2 Základné pojmy
a) prevádzkovateľ osobných údajov je subjekt, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov a zodpovedá za spracúvanie osobných údajov vo vlastnom mene. V tomto prípade je prevádzkovateľom voči osobným údajom uchádzačov o zamestnanie budúci zamestnávateľ, t.j. konkrétny subjekt zo skupiny Dr.Max, u ktorého sa uchádzač uchádza o zamestnanie, pokiaľ nie je v tomto poučení uvedené inak;
b) osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“);
c) sprostredkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa;
d) dotknutá osoba je v tomto prípade v zmysle bodu b) vyššie uchádzač o zamestnanie u ktoréhokoľvek subjektu v rámci skupiny Dr.Max;
e) spracúvanie osobných údajov je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami;
3 Účel spracovávania osobných údajov
3.1 Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu na účely (i) ich archivácie pre možnosť Vášho oslovenia v prípade vhodnej pracovnej ponuky v rámci skupiny Dr.Max, resp. opätovného oslovenia v prípade, že nebudete v pôvodnom výberovom procese úspešný, (ii) spracovania personálnych podkladov pre výberový proces a Vášho zaradenia do výberového procesu, (iii) uskutočnenie výberového procesu, vyhodnotenie a oznámenie výsledkov.
3.2 Spracúvanie osobných údajov uchádzača o zamestnanie je nevyhnutné, aby budúci zamestnávateľ mohol na základe žiadosti uchádzača o zamestnanie vykonať opatrenia pred uzavretím pracovnej zmluvy (pracovnoprávneho vzťahu), t.j. uskutočniť výberový proces. Poskytnutie Vašich osobných údajov pre účely uskutočnenia výberového procesu je nevyhnutné, v opačnom prípade budúci zamestnávateľ nie je schopný Vás do tohto výberového procesu zaradiť a posúdiť, či ste vhodný kandidát na konkrétnu pracovnú pozíciu.
3.3 Súhlas na archiváciu Vašich osobných údajov po stanovenú dobu pre potreby oslovenia Vašej osoby s vhodnou pracovnou ponukou nie ste povinný udeliť. Bez jeho udelenia však spoločnosť Dr.Max Holding SK, a.s. nebude oprávnená spracúvať Vaše osobné údaje v evidencii uchádzačov o zamestnanie v skupine Dr.Max.
3.4 Okrem účelu realizácie výberového procesu a archivácie údajov pre potreby budúceho oslovenia s vhodnou ponukou je budúci zamestnávateľ oprávnený spracúvať Vaše osobné údaje len na zlučiteľné účely alebo na špeciálne účely, ako napr. štatistika.
4 Právny základ a rozsah spracúvania osobných údajov
4.1 Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov (i) pre účely ich archivácie pre budúce oslovenie s ponukou vhodnej pozície v rámci skupiny Dr.Max je Váš súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, a (ii) pre účely výberového procesu je Vaša žiadosť ako uchádzača o zamestnanie o vykonanie oparení pre uzavretím pracovnej zmluvy (v rámci predzmluvného vzťahu).
4.2 Súhlas na archiváciu Vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kariera@drmax.sk, resp. na e-mail zodpovednej osoby dpo@drmax.sk, prípadne zaslaním písomného odvolania súhlasu na adresu spoločnosti Dr.Max Holding SK, a.s., uvedenú vyššie. Toto odvolanie však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania Vašich údajov na základe súhlasu udeleného pred jeho odvolaním.
5 Kategórie príjemcov
5.1 Osobné údaje spracúva pre účely výberového procesu priamo konkrétna spoločnosť zo skupiny Dr.Max ako budúci zamestnávateľ. Na základe Vášho súhlasu s archiváciou Vašich osobných údajov pre účely oslovenia s vhodnou ponukou zamestnania budú Vaše osobné údaje archivované spoločnosťou Dr.Max Holding SK a.s., t.j. materskou spoločnosťou skupiny Dr.Max, a následne odovzdané tomu subjektu v rámci skupiny Dr.Max, ktorý bude mať pre Vás vhodné pracovné miesto. Osobné údaje môžu byť sprístupnené aj ďalším subjektom – tretím stranám – pokiaľ povinnosť tieto údaje sprístupniť vyplýva prevádzkovateľovi z osobitných predpisov, resp. rozhodnutia orgánov verejnej moci.
5.2 Určité činnosti pre budúceho zamestnávateľa uskutočňujú v jeho mene a na jeho zodpovednosť subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa.
5.3 Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä spoločnosti poskytujúce externé účtovné a personálne služby, vyhľadávanie a nábor nových zamestnancov, doručovanie, servisné služby, právne služby, vymáhanie pohľadávok, technických a IT služieb, a iné poradenské a konzultačné činnosti. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien a to podľa aktuálnych potrieb budúceho zamestnávateľa.
5.4 Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané v rámci skupiny Dr.Max, či už pre účely realizácie výberového procesu oprávnenými osobami zodpovednými v rámci skupiny za HR manažment (personálne otázky), ako aj pre účely archivácie Vašich osobných údajov spoločnosťou Dr.Max Holding SK, a.s. a identifikácie vhodnej pracovnej ponuky v rámci skupiny Dr.Max.
6 Prenos osobných údajov
6.1 V rámci spracúvania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie pre účely výberového procesu nedochádza k ich prenosu do tretích krajín, t.j. mimo územie Európskej únie. 6.2 Zároveň Vás ubezpečujeme, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
7 Doba spracúvania osobných údajov
7.1 Vaše osobné údaje budúci zamestnávateľ spracúva po dobu trvania výberového procesu, teda kým nie je s Vami uzatvorená pracovná zmluva, alebo jedna strana neoznámi druhej, že už nemá záujem o jej uzatvorenie.
7.2 Po uplynutí vyššie uvedenej doby budúci zamestnávateľ spracúva Vaše osobné údaje v prípade, že sa stanete naším zamestnancom. So zásadami, ktorými sa riadi takéto následné spracúvanie, budete oboznámení pred uzavretím pracovnoprávneho vzťahu.
7.3 Vaše osobné údaje bude na základe Vášho súhlasu spoločnosť Dr.Max Holding SK, a.s. ako materská spoločnosť skupiny Dr.Max spracúvať po dobu piatich (5) rokov od ich poskytnutia pre prípad, že by sa pre Vás počas tejto doby objavila nová vhodná pracovná ponuka u ktoréhokoľvek subjektu v rámci skupiny Dr.Max. Ak súhlas neudelíte alebo ho odvoláte, Vaše osobné údaje skartované, prípadne anonymizované.
8 Zdroj osobných údajov
8.1 Vaše osobné údaje môže budúci zamestnávateľ pre účely výberového procesu získať
a) od Vás ako dotknutej osoby zapojením sa do výberového procesu zaslaním svojich osobných údajov spoločnosti Dr.Max Holding SK, a.s. (e-mailom na e-mailovú adresu kariera@drmax.sk, prostredníctvom kariérneho formulára dostupného na tomto odkaze alebo poštou);
b) od Vás ako dotknutej osoby zapojením sa do výberového procesu zaslaním svojich osobných údajov spoločnosti Dr.Max Holding SK, a.s. prostredníctvom tretej strany (napr. webového portálu na hľadanie zamestnania);
c) od tretej strany ako agentúry alebo iného subjektu vykonávajúceho na základe dohody s Vami alebo na základe zákona (Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny) pre Vás sprostredkovanie práce, a ktorá spracúva Vaše osobné údaje na tieto účely ako samostatný prevádzkovateľ.
9 Práva uchádzača o zamestnanie ako dotknutej osoby
9.1 Ako dotknutá osoba máte právo:
- požadovať od budúceho zamestnávateľa prístup k spracúvaným osobným údajom týkajúcim sa Vašej osoby,
- na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, pokiaľ je na to právny dôvod,
- namietať spracúvanie Vašich osobných údajov, ak sú spracúvané na základe oprávneného záujmu budúceho zamestnávateľa,
- na prenosnosť osobných údajov k ďalšiemu prevádzkovateľovi, pokiaľ sú osobné údaje spracúvané na právnom základe plnenia zmluvy a automatizovaným spôsobom,
- udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe súhlasu udeleného pred jeho odvolaním,
- podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, webové sídlo: www.dataprotection.gov.sk/uoou/, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.
Svoje práva podľa bodu 9.1 (okrem práva podať sťažnosť Úradu) môžete uplatniť u zodpovednej osoby, ktorej kontaktné údaje sú uvedené v bode 1.2 na prvej strane tohto poučenia, prípadne písomne na adrese príslušného budúceho zamestnávateľa zo skupiny Dr.Max, u ktorého ste sa uchádzali o zamestnanie, resp. na adrese spoločnosti Dr.Max Holding SK, a.s. (adresy sú uvedené v bode 1.1 tohto dokumentu).
Odvolať svoj súhlas môžete zaslaním e-mailu na kariera@drmax.sk alebo na dpo@drmax.sk alebo písomne zaslaním písomného odvolania na adresu spoločnosti Dr.Max Holding SK, a.s. (uvedenú vyššie).
Pre účely výberového procesu spracúvame bežné osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, minimálne v nasledovnom rozsahu:
- meno, priezvisko, titul
- korešpondenčná adresa
- číslo telefónu, e-mail
- kvalifikácia a profesionálne skúsenosti (údaje o dosiahnutom vzdelaní, o absolvovaní kurzov, stupeň jazykových schopností a vedomostí, prípadne iných údajov o vzdelaní a zvyšovaní kvalifikácie, údaje o predchádzajúcich zamestnaniach)
- fotografia
- žiadosť o zamestnanie, resp. motivačný list
- pracovný posudok, posúdenie zdravotnej spôsobilosti
- iné údaje vyplývajúce zo životopisu, prípadne motivačného listu, resp. žiadosti o zamestnanie,
- podpis (napr. na žiadosti o zamestnanie, ak bola podaná listinnou formou)